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Komm' in unser OM-Team.

Gesucht: kaufmännische*r Mitarbeiter*in für das Office Management (m/w/d)

Teilzeit: ca. 32 Std/Woche oder Vollzeit

Wir brauchen kaufmännische Verstärkung im Bereich Office Management und freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an job@dreiform.de.

Du passt zu uns, wenn du…

  • gerne mit Menschen arbeitest
  • zuverlässig und genau bist
  • eigenständig und organisiert bist
  • teamfähig, empathisch und kommunikativ bist

Warum dreiform?

  • wir sind ein offenes, lebendiges, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team
  • wir beschäftigen uns mit Themen am Puls der Zeit (z.B. neues Arbeiten und Innovationskommunikation für Kunden aus Energie und Technologie-Branchen)
  • wir bieten vielfältige Herausforderungen und abwechslungsreiche Projekte – von Innenarchitektur und Arbeitswelten über grafische Kommunikation, digitale Lösungen und Apps bis hin zu interaktiven Ausstellungen, Augmented und Virtual Reality

Du bei dreiform

  1. Was erwartet Dich bei uns?

    Unser Office Management sorgt für die internen Abläufe im Büro, sowohl im Back- als auch im Front-Office. Genau hier kommst Du in's Spiel, kümmerst dich um Buchhaltung, Einkauf, Personal- und Orga-Themen und bist am Telefon wie auch im vor Ort stets erste*r Ansprechpartner*in.

  2. Deine Aufgaben bei dreiform.

    Allgemeine Büroorganisation: Telefonzentrale, Korrespondenz, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der Adressdatenbank, jährliche Archivierung, Einkauf von Projekt- und Büromaterialien, Erstellen von Spesenabrechnungen und Betreuung von Versicherungsthemen.

    Accounting und Abrechnung: Erstellung und Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen, allgemeine vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater) .

    Personalbetreuung: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Abwicklung von Personal-Einstellungen, Verabschiedungen, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Vorbereitung von Gehältern und Personalunterlagen (für Steuerberater), allgemeine Personalthemen.

  3. Was bringst Du idealerweise mit?

    Du bist Kunden*innen- und Serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein kompetentes Auftreten.

    Du gehst Herausforderungen ganzheitlich an, hast das Wesentliche im Blick und verlierst dich nicht in Details.

    Dich zeichnet ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und Du suchst selbstständig Lösungen zu deinen Aufgaben.

    Du kennst dich mit Microsoft Office aus.

    Wünschenswert: Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verfügst über grundlegende Buchhaltungskenntnisse.

  4. Was bieten wir Dir?

    Nach Absprache flexible Arbeitszeiten, gerne auch in den Nachmittagsstunden.

    meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch.

    Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir am besten passt.

    Flexibler Arbeitsort: auf Wunsch kannst du nach Absprache auch mal im HomeOffice arbeiten.

    Die Hardware und Werkzeuge, die du zum Arbeiten benötigst, sowie einen persönlichen IT Support als Ansprechpartner, falls mal etwas klemmt.

    Hilfsbereites Team mit Ansprechpartner*innen für alle Fragen, sowie festgelegte Formate für ständigen Wissensaustausch im Team: so hast du die Möglichkeit, auch in Bereiche reinzuschnuppern, die dir bisher weniger bekannt sind.

    Frisch zubereitetes Essen am Montag und Mittwoch, Kaffee, Obst/Vitamine, …

    Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Jobrad, Jobticket.

Über dreiform

  1. Warum es uns gibt.

    Gegründet 2001 von dem Designer Ralf Nähring und dem Architekten Clemens von Gizycki. Seit dem Tag 1 geht es um ganzheitliche Lösungen von anspruchsvollen Gestaltungsaufgaben im Spannungsfeld von Architektur/Design/Kommunikation.

    Immer am Puls der Zeit und gerne als Vorreiter mit neuen Ideen.

  2. Wer wir sind.

    Jemand hat uns mal als forschende Gestalter bezeichnet. Wir sind facetten- und ideenreich, multikulturell und interdisziplinär. Architekten, Innenarchitekten, Designer, Digitale, Storyboarder, Techies, Coder, Erfinder, Projektmanager und Strategen. Denker und Macher. Wir wollen nicht nur vordenken - sondern auch Ideen auf die Straße bringen.

  3. Was wir machen.

    Seit der Gründung entwickeln wir ganzheitliche Konzepte für Kundendialog und Wissensvermittlung, interaktive Werkzeuge und Räume für Innovation und neue Arbeitswelten. Strategisch. Inhaltlich. Haptisch. Digital.

    Projekte beginnen bei uns mit einem starken inhaltlichen Konzept und werden dann je nach Art der Aufgabe bis zur finalen Übergabe entworfen & gestaltet, detailliert und beschrieben, kalkuliert und koordiniert, entwickelt und produziert, getestet und geprüft, hochgeladen, aufgebaut und in Betrieb genommen.

  4. Diese Arbeitskultur macht uns aus.

    Freundschaftliches, unkompliziertes und hilfsbereites Team

    Bunter Mix aus jungen Kolleg*innen und sehr erfahrenen Leuten mit ständigem Wissensaustausch in den Projekten

    Permanent beta: wir hinterfragen uns ständig und probieren immer wieder, unsere Arbeitsprozesse weiter zu optimieren

    Wir haben Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Ausprobieren und Umsetzen. Wir machen Dinge auch einfach mal selbst

    Jede*r ist ein Teil unserer fünf Kompetenzteams mit jeweiliger Teamleitung

    Jede*r hat eine*n Mentor*in, als Unterstützung für das Onboarding, die persönliche Entwicklung und das persönliche Wohlfühlen

Das passt für Dich? Dann bewerbe Dich gerne bei job@dreiform.de


dreiform GmbH
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Kalscheurener Straße 19
50354 Hürth/Cologne

T +49 221 987 42 30
F +49 221 987 42 320


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