Gesucht: Team-Assistenz / Office Manager*in (w/m/d)

Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig.

Buchhaltung & Abrechnung:
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Pflege von Budgetlisten, vorbereitende Buchhaltung, sowie die Kommunikation mit unserem Steuerberater.

Einkauf & Organisation:
Beschaffung von Büro- und Projektmaterialien, Organisation von Geschäftsreisen und die Pflege unserer Adressdatenbank.

Personal:
Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Aufgaben im Personal-Management.

Du bist Kunden*innen- und Serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein kompetentes Auftreten.

Du gehst Herausforderungen ganzheitlich an, hast das Wesentliche im Blick und verlierst dich nicht in Details.

Dich zeichnet ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und Du suchst selbstständig Lösungen zu deinen Aufgaben.

Du kennst dich mit Microsoft Office aus.

Wünschenswert: Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verfügst über grundlegende Buchhaltungskenntnisse.

Flexibilität: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten – gerne auch am Nachmittag.

Team-Spirit: Jeden Mittwoch (meet.woch) trifft sich das ganze Team zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch.

Top-Ausstattung: Alles, was Du für deine Arbeit brauchst – inklusive IT-Support, falls mal etwas klemmt.

Onboarding & Weiterbildung: Fundierte Einarbeitung und regelmäßiger Wissensaustausch durch ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien.

Zuschüsse & Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket und der betrieblichen Altersvorsorge, Angebot zum JobRad-Leasing.

Gesund & lecker: Viermal pro Woche gibt es frisch zubereitetes Mittagessen von unserer hauseigenen Köchin, dazu kühle Limonaden, Kaffee und frisches Obst

Gegründet 2001 von dem Designer Ralf Nähring und dem Architekten Clemens von Gizycki. Seit dem Tag 1 geht es um ganzheitliche Lösungen von anspruchsvollen Gestaltungsaufgaben im Spannungsfeld von Architektur/Design/Kommunikation.

Immer am Puls der Zeit und gerne als Vorreiter mit neuen Ideen.

Jemand hat uns mal als forschende Gestalter bezeichnet. Wir sind facetten- und ideenreich, multikulturell und interdisziplinär. Architekten, Innenarchitekten, Designer, Digitale, Storyboarder, Techies, Coder, Erfinder, Projektmanager und Strategen. Denker und Macher. Wir wollen nicht nur vordenken - sondern auch Ideen auf die Straße bringen.

Seit der Gründung entwickeln wir ganzheitliche Konzepte für Kundendialog und Wissensvermittlung, interaktive Werkzeuge und Räume für Innovation und neue Arbeitswelten. Strategisch. Inhaltlich. Haptisch. Digital.

Projekte beginnen bei uns mit einem starken inhaltlichen Konzept und werden dann je nach Art der Aufgabe bis zur finalen Übergabe entworfen & gestaltet, detailliert und beschrieben, kalkuliert und koordiniert, entwickelt und produziert, getestet und geprüft, hochgeladen, aufgebaut und in Betrieb genommen.

Freundschaftliches, unkompliziertes und hilfsbereites Team

Bunter Mix aus jungen Kolleg*innen und sehr erfahrenen Leuten mit ständigem Wissensaustausch in den Projekten

Permanent beta: wir hinterfragen uns ständig und probieren immer wieder, unsere Arbeitsprozesse weiter zu optimieren

Wir haben Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Ausprobieren und Umsetzen. Wir machen Dinge auch einfach mal selbst

Jede*r ist ein Teil unserer fünf Kompetenzteams mit jeweiliger Teamleitung

Jede*r hat eine*n Mentor*in, als Unterstützung für das Onboarding, die persönliche Entwicklung und das persönliche Wohlfühlen