Projektmanager:in (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit mit Erfahrung im kreativen Umfeld
Du bringst Organisationstalent, Menschenverstand und eine gute Portion Pragmatismus mit – und hast Lust, spannende, zukunftsweisende Projekte mit kreativen Teams effizient auf die Straße zu bringen?
Dann bewirb dich bei uns!
Das erwartet dich bei uns
Als Projektmanager:in bei dreiform bist du das organisatorische Rückgrat unserer interdisziplinären Projekte. Du behältst Budgets, Timings und To-dos im Blick – und sorgst dafür, dass kreative Prozesse gut strukturiert und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team, unseren Kund:innen und externen Partner:innen zusammen – und bist Schnittstelle zwischen Kreation, Geschäftsführung und Projektleitung.
Deine Aufgaben
Detailliertes Controlling & Projektkalkulation
- Planung und Überwachung von Projektbudgets, Timings und Ressourcen
- Erstellung und Pflege von Budgetübersichten und Kalkulationen
- Angebotserstellung und kaufmännische Dokumentation in Abstimmung mit dem Team
- Reporting und Auswertung projektbezogener Kennzahlen
- Zahlungspläne und Abrechnungen im Blick behalten
- Pflege unseres ERP-Systems
- Anteil ca. 60%
Ergänzende Koordination & Kommunikation
- Operative Steuerung der Projektabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Teams
- Zuarbeit und Koordination mit Projektleiter
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Projektpartner im laufenden Projekt
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Statusrunden
- Unterstützung bei Qualitätssicherung und Zielverfolgung
- Proaktive Betreuung aller Beteiligten über alle Phasen hinweg
- Anteil ca. 40%
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium – am besten eine kaufmännische Qualifizierung mit kreativem Branchenfokus.
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Kommunikationsumfeld
- Strukturierter Arbeitsstil, gutes Zahlenverständnis und sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Filter, Formeln, bedingte Formatierung) und Erfahrung in ERP-Agentursoftware
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Du passt gut zu uns, wenn du …
- ein natürlicher, nahbarer Mensch bist – empathisch, offen, teamorientiert
- gerne mit Menschen arbeitest und Verantwortung übernimmst
- analytisch denkst, aber pragmatisch handelst
- Lust auf eine vielseitige Rolle zwischen Zahlen, Organisation und Kommunikation hast
Über dreiform
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Was bieten wir Dir?
Du wirst Teil eines multidisziplinären, facetten- und ideenreichen Teams von Strategen, Konzeptern, Interior-, Exhibition-, Interface- und Motion Designer
Du arbeitest in unserem Projektmanagement-Team mit, dass dich an deine neuen Aufgaben heranführt und dich unterstützt
Eigenverantwortung und Flexibilität für Deine Aufgabenbereiche
Renommierte internationale Kunden und Zukunftsthemen
Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir im Office am besten passt oder auch mal im Home-Office
Unser D-LAB: Eine Technologiewerkstatt für Scouting, Testing und Prototyping. Try&Error
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernzeit zwischen 9:00 – und 15:00 Uhr
meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch
Viermal die Woche frisch zubereitetes Mittagsessen (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, …
Regelmäßige Teamevents
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschuss zur Urban Sports Club Firmenfitness Mitgliedschaft
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Warum es uns gibt.
Gegründet 2001 von dem Designer Ralf Nähring und dem Architekten Clemens von Gizycki. Seit dem Tag 1 geht es um ganzheitliche Lösungen von anspruchsvollen Gestaltungsaufgaben im Spannungsfeld von Architektur/Design/Kommunikation.
Als Kreative tragen wir die Verantwortung, nicht nur über die großen Herausforderungen unserer Zeit zu informieren, sondern Lösungen so zugänglich zu machen, dass sich Menschen für eine wünschenswerte Zukunft begeistern.
Immer am Puls der Zeit und gerne als Vorreiter mit neuen Ideen.
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Wer wir sind.
Jemand hat uns mal als forschende Gestalter bezeichnet. Wir sind facetten- und ideenreich, multikulturell und interdisziplinär. Architekten, Innenarchitekten, Designer, Digitale, Storyboarder, Techies, Coder, Erfinder, Projektmanager und Strategen. Denker und Macher. Wir wollen nicht nur vordenken - sondern auch Ideen auf die Straße bringen.
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Was wir machen.
Seit der Gründung entwickeln wir ganzheitliche Konzepte für Kundendialog und Wissensvermittlung, interaktive Werkzeuge und Räume für Innovation und neue Arbeitswelten. Strategisch. Inhaltlich. Haptisch. Digital.
Projekte beginnen bei uns mit einem starken inhaltlichen Konzept und werden dann je nach Art der Aufgabe bis zur finalen Übergabe entworfen & gestaltet, detailliert und beschrieben, kalkuliert und koordiniert, entwickelt und produziert, getestet und geprüft, hochgeladen, aufgebaut und in Betrieb genommen.
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Diese Arbeitskultur macht uns aus.
Freundschaftliches, unkompliziertes und hilfsbereites Team
Bunter Mix aus jungen Kolleginnen und sehr erfahrenen Leuten mit ständigem Wissensaustausch in den Projekten
Permanent beta: wir hinterfragen uns ständig und probieren immer wieder, unsere Arbeitsprozesse weiter zu optimieren
Wir haben Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Ausprobieren und Umsetzen. Wir machen Dinge auch einfach mal selbst
Jede(r) ist ein Teil unserer fünf Kompetenzteams mit jeweiliger Teamleitung
Jede(r) hat eine(n) Mentor(in), als Unterstützung für das Onboarding, die persönliche Entwicklung und das persönliche Wohlfühlen
Klingt nach dir? Dann sag hallo!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an job@dreiform.de
dreiform GmbH
Halle 1D
Kalscheurener Straße 19
50354 Hürth/Cologne
