Change Countdown for Wolters Kluwer

Wolter Kluwer baut ein neues Deutschland Headquarter in Hürth. Es gilt zwei Standorte im neuen Gebäude zusammenzuführen - nicht nur räumlich sondern auch in Bezug auf die Identifikation mit dem neuen Arbeitsumfeld und der gemeinsamen Kultur.

Während der 6000m² Neubau innerhalb eines Jahres wächst, beauftragt Wolters Kluwer dreiform mit der integrierten Planung der gesamten Innenarchitektur und der begleitenden Changekommunikation.

WK One. Step by step.

Mitarbeiter, Teams und Entscheidungsträger werden von Anfang an in die Entwicklung und Themenkommunikation rund um das Projekt einbezogen.

Sinnbild für die Dramaturgie der kommunikativen Begleitung ist der Countdown, der durch verschiedene sinnvoll aufeinander aufbauende Bausteine erlebbar wird: SEHEN, ERLEBEN, MITMACHEN. Der Change-Countdown schafft während der Planungs- und Bauphase immer wieder Momente für das „Mitnehmen“ des Teams: von der Grundsteinlegung über das Go-Live der Microsite, von Drohnenflügen durch den Rohbau bis zum Richtfest, von Workshops zur Gestaltung einzelner Bereiche bis zur Vorstellung und Voting der Möblierung im Erkundungsraum.

WK Eins steht auch für das gemeinsame Ziel: den Einzug in die Wolter Kluwer Strasse 1.

Changecountdown on blue background — Der Changecountdown

The transparent communication of changes is an essential success factor for the acceptance and functioning of working environments.

dreiform

Warum Changekommunikation?

Die frühzeitige, strategisch geplante Kommunikation gibt Mitarbeitern Orientierung über das, was Sie am neuen Standort erwartet. Das Ziel: eventuellen Vorbehalten entgegenwirken und Vorfreude auf den neuen Ort wecken. So entsteht eine Identifikation des Teams mit dem neuem Standort und veränderten Arbeitsabläufen.

Zwei Bühnen: real/digital

Sehen. Mitmachen. Erleben.

In Workshops erhalten Mitarbeiter Einblicke und werden aktiv beteiligt. Eine Möglichkeit während der Projektentwicklung authentisches Nutzer-Feedback zu erhalten, vorhandene Bedenken aufzunehmen und diese durch persönliche Teilhabe und Meinungsaustausch in Vorfreude zu verwandeln.

People in a room around a table exchanging ideas

Veränderung gemeinsam gestalten.

CEO Martina Bruder bei der Eröffnung des Erkundungsraums.
WK-Eins Erkundungsraum mit Möbelvarianten.
Grossformatige Grafiken erläutern die zur Wahl stehenden Themen.
Persönliche Einladung in der Hauspost.
Jeder stimmt mit ab. Jede Meinung zählt.

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